donderdag 11 november 2010

Ik ben even weg maar het werk gaat door!

Vorige week was ik aan het aftellen. Nog 5 dagen werken, nog 4 dagen overdragen, nog 3 dagen zaken op orde stellen, nog 2 dagen voor de laatste loodjes en toen kwam die ene laatste dag… De dag waarop ik mijn projectleiderschap van ‘Yin en Jan‘ en ‘Bootvluchtelingen’ officieel overdroeg aan mijn collega’s, omdat ik me de komende maanden met een totaal ander privĂ© project bezig ga houden. Het voelde een beetje raar om zo midden in de voorbereidingen uit een project te stappen. Hoe zorg je immers dat alle in and outs die je bij een project tegen bent gekomen ook bij je opvolger bekend zijn? Hoe leg je uit waarom beslissingen die genomen zijn in het hele traject toch echt logisch zijn ook al zijn ze dat voor een buitenstaander niet? Ok, ik heb overdrachtsdocumenten gemaakt, veel gesprekken gehad met mijn opvolgers en gezorgd dat alles zo netjes mogelijk geordend is en dingen terug te vinden zijn. Maar ik merk vooral weer hoe omvattend het werk van een projectleider is en hoe je overzicht moet hebben over het hele project. Dingen ontstaan in een proces, beslissingen worden genomen met een geschiedenis en afweging van belangen. Maar gelukkig werk je niet alleen aan een project! Er is ook sprake van een collectief geheugen. Zet de projectgroepleden bij elkaar en je krijgt een mooi en hopelijk veelomvattend beeld van het project. De projectgroepleden van zowel ‘Yin en Jan’ als ‘Bootvluchtelingen’ zullen mijn collega vast en zeker bijpraten over details die ik wellicht vergeten ben. Gelukkig maar!

! Bookmark and Share